Dệt Dây Đại Minh chỉ bán sỉ, mỗi đơn hàng đi theo báo giá và phiếu giao hàng, nên cách thanh toán được thống nhất ngay khi chốt đơn. Trang này ghi rõ hình thức công ty đang nhận và thời điểm tiền được xác nhận, để bộ phận mua hàng và kế toán của khách chủ động.
Hình thức thanh toán
- Chuyển khoản ngân hàng: thông tin tài khoản in trên báo giá và hoá đơn. Ghi nội dung chuyển khoản theo số báo giá hoặc số phiếu giao hàng để kế toán đối chiếu nhanh.
- Thanh toán khi nhận hàng: áp dụng khi được ghi trên báo giá; khách kiểm hàng theo phiếu giao hàng khi xe tải giao tới rồi thanh toán theo thoả thuận.
Xác nhận và giao hàng sau khi thanh toán
Khi nhận được tiền cọc hoặc tiền hàng theo báo giá, công ty gọi lại xác nhận thông tin đơn hàng và lịch giao theo hợp đồng hoặc theo thoả thuận trực tiếp với khách. Đơn sản xuất theo quy cách riêng (màu nhuộm, chữ dệt, chiều dài cắt sẵn) bắt đầu dệt sau khi nhận tiền cọc theo tỷ lệ ghi trên báo giá.
Quá thời gian giao đã thống nhất mà chưa nhận được hàng, khách gọi hotline 0903 887 346 (Mr. Định) trong giờ làm việc để được kiểm tra và giải quyết. Phiếu giao hàng của mỗi lô đều tra cứu được tại trang tra cứu phiếu giao hàng bằng mã in trên phiếu.
Hoá đơn và chứng từ
Công ty xuất hoá đơn điện tử cho mọi đơn hàng theo thông tin doanh nghiệp khách cung cấp. Khách cần hoá đơn theo tên đơn vị khác với tên đặt hàng thì ghi rõ trong yêu cầu báo giá hoặc báo cho nhân viên bán hàng trước khi giao.